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Vorhaben anlegen | |
Damit ein Vorhaben angelegt werden kann, muss der dazugehörige Antragstellende entweder bereits vorhanden sein, zuvor angelegt werden oder wie oben beschrieben, gesucht werden, um eine doppelte Eingabe zu vermeiden. Über die Prozesssicht wird der Ordner "Vorhaben anlegen" durch Klicken auf das aufgeklappt. Nun steht der Prozess "Vorhaben anlegen" zur Verfügung, der durch Doppelklicken geöffnet werden kann. | |
Vorhaben anlegen: Antragstellende auswählen 1 | |
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Es öffnet sich der Aktivitätenbereich "Vorhaben anlegen: Antragstellende auswählen 1". Über alle lila hinterlegten Felder innerhalb der beiden Aktivitätenbereiche "Antragstellende" und "Adresse" besteht die Möglichkeit, den gesuchten Antragstellenden zu identifizieren. Praxistipp Für die Suche können als Platzhalterzeichen, stellvertretend für Text oder numerische Werte, * und % verwendet werden. Wird keine Eingrenzung mit Hilfe der zur Verfügung stehenden Suchfelder vorgenommen, werden alle Antragstellenden angezeigt. Für die Suche, die entsprechende Eingabe tätigen und anschließend den Button oder die „Enter“-Taste betätigen, um die Suche auszuführen. | |
Es erscheint eine Liste potentiell geeigneter Antragstellender. Die gewünschte antragstellende Person entweder durch einmaliges Anklicken markieren und anschließendes Betätigen des Buttons oder durch Doppelklick öffnen. Es öffnet sich die Aktivität "Vorhaben anlegen: Antragstellende auswählen 2". | |
Vorhaben anlegen: Antragstellende auswählen 2 | |
Über den Button besteht die Möglichkeit, dem Vorhaben mehrere Antragstellende zuzuordnen. Die Zuordnung mehrerer Antragstellender ist insbesondere bei Unternehmensverbünden erforderlich, bei denen alle verbundenen Antragstellenden das volle Haftungsrisiko tragen. Weiterhin besteht die Möglichkeit, bereits zugeordnete Antragstellende wieder zu entfernen und neue Antragstellende zuzuordnen. | |
Über alle lila hinterlegten Felder innerhalb der beiden Aktivitätenbereiche "Antragstellende" und "Adresse" besteht die Möglichkeit, die gesuchte antragstellende Person zu identifizieren. Praxistipp Für die Suche können als Platzhalterzeichen, stellvertretend für Text oder numerische Werte, * und % verwendet werden. Für die Suche, die gewünschte Eingabe tätigen und anschließend den Button oder die „Enter“-Taste betätigen, um die Suche auszuführen. Es erscheint eine Auswahl potentiell geeigneter Antragstellender. Die gewünschte antragstellende Person durch einmaliges Anklicken markieren und anschließendes Betätigen des Buttons zur rechten Seite verschieben. | |
Weiterhin besteht die Möglichkeit, eine zugeordnete antragstellende Person wieder zu entfernen. Dazu muss diese durch Anklicken markiert und anschließendes Betätigen des Buttons von der rechten zur linken Seite verschoben werden. Die Bestätigung der korrekten Zuordnung erfolgt über den Button . | |
Über den Button wird zur nächsten Aktivität „Vorhaben anlegen: Zuordnung bearbeiten“ gewechselt. | |
Vorhaben anlegen: Zuordnung bearbeiten | |
Über den Button besteht die Möglichkeit, bereits zugeordnete Antragstellende wieder zu entfernen und neue Antragstellende zuzuordnen. Weiterhin werden in dieser Aktivität die entsprechenden Daten zur Vorhabenszuordnung, zum Antrag, zur Genehmigung und zur Vorhabensbeschreibung erfasst. Dabei ist zu beachten, dass weiß hinterlegte Felder Pflichtfelder und lila hinterlegte Felder (z. B. die Angaben zum vorzeitigem Maßnahmebeginn) optionale Felder sind. | |
Bei der Erfassung der Datumsangaben steht eine Kalenderfunktion zur Verfügung. Um diese zu öffnen, wird hinter dem jeweiligen Datumsfeld auf den Button geklickt und anschließend die gewünschte Auswahl vorgenommen. | |
Wichtig ist in dieser Aktivität insbesondere die Auswahl der korrekten Finanzplanebene. Dazu ist hinter dem Datenfeld „Finanzplanelement“ über Betätigen des Buttons der entsprechende Auswahldialog zu öffnen, die gewünschte Ebene auszuwählen und mit zu bestätigen. Über den Button kann statt einer manuellen/freien Vergabe, eine automatische Berechnung des Aktenzeichens erfolgen: . Voraussetzung für die automatische Berechnung ist die vorherige Auswahl des Finanzplanelementes. Hinweis zum Teilaktionskürzel Es handelt sich um eine optionale Angabe, die dazu dient, Vorhaben innerhalb der Finanzplanebene zu kategorisieren. Die Zuordnung ist nur möglich, wenn im Finanzplan am Finanzplanelement entsprechende Teilaktionskürzel zugewiesen wurden. | |
Hinweis zur Vorhabenszuordnung Das Betätigen des Buttons besteht die Möglichkeit, den Bereich, in welchem die wichtigsten Vorhabenseigenschaften dargestellt werden, ein- bzw. aufzuklappen. Das Datenfeld "Spezifisches Ziel" wird automatisch befüllt, wenn dem ausgewählten Finanzplanelement nur ein spezifisches Ziel zugeordnet ist. | |
Über den Button wird zur nächsten Aktivität „Vorhaben anlegen: Basisdaten bearbeiten“ gewechselt. | |
Vorhaben anlegen: Basisdaten bearbeiten | |
In dieser Aktivität sind Angaben zum "Investitionsort", zu den "Interventionskategorien", zum "Vorhaben von strategischer Bedeutung" sowie zur "Vorhabensumsetzung" zu erfassen. Im Aktivitätenbereich "Interventionskategorien" stehen als lila hinterlegte optionale Felder zur Verfügung:
Zur Zuordnung des Investitionsortes muss zuerst im Aktivitätenbereich "Investitionsort" der Button betätigt werden. Daraufhin öffnet sich der Dialog "Gemeinde auswählen". | |
Innerhalb des Dialoges die gewünschte Auswahl des Investitionsortes vornehmen und mit Betätigen des Buttons bestätigen. | |
Anschließend kann im Aktivitätenbereich die weitere Zuordnung der Postleitzahl und des Ortes vorgenommen werden. Die Auswahl im Aktivitätenbereich „Vorhabensumsetzung" ist zu diesem Zeitpunkt optional. Innerhalb des Aktivitätenbereichs „Vorhabensumsetzung" werden sowohl bei „Öffentl.-private Partnerschaft" als auch bei „De-minimis", durch Auswahl des Kennzeichens „Ja", weitere Auswahlmöglichkeiten aktiviert. Hier ist eine Auswahl zu treffen. Nach Erfassung der Daten wird durch Betätigen des Buttons zur nächsten Aktivität „Vorhaben anlegen: Förderungen bearbeiten“ gewechselt. | |
Vorhaben anlegen: Förderungen bearbeiten | |
In dieser Aktivität ist die beantragte „Gesamtinvestition“ (Summe aus förderfähigen und nicht förderfähigen Kosten/Ausgaben) des Vorhabens zu erfassen. Durch Betätigen des Buttons wird die Anlage des Vorhabens abgeschlossen. Das Vorhaben wird im System gespeichert und befindet sich im Status AE (Antrag eingegangen). Im Anschluss erfolgt automatisch der Wechsel zur Aktivität „Vorhaben anlegen: Bericht generieren“. | |
Vorhaben anlegen: Bericht generieren | |
Hinweis In der aktuellen Version ist es noch nicht möglich, in dieser Aktivität einen Vorhabensbericht zum Vorhaben zu generieren. Der Prozess kann über den Button entsprechend geschlossen werden. | |