Das zu bearbeitende Vorhaben wird über die Prozesssicht oder die Vorhabenssicht aufgerufen. Anschließend öffnet sich die Aktivität „Vergabeverfahren des Begünstigten bearbeiten: Vergabeverfahren bearbeiten“.

Über den Button öffnet sich der folgende Dialog zur Erfassung eines „Vergabeverfahrens“.

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Zunächst ist die Art des Vergabeverfahrens auszuwählen, weiterhin kann optional das Datum der Vergabebekanntmachung erfasst werden.

Durch Betätigen des Buttons aktiviert sich in der Tabelle die Bearbeitungszeile zur Erfassung der erforderlichen Angaben zum Vertrag.

In der neu erzeugten Zeile wird der Vertrag erfasst.

Die weiß hinterlegten Felder sind als Pflichtfelder zu befüllen.

Von den beiden Feldern „Steuerliche Identifikation“ oder „Umsatzsteuer-ID“ muss mindestens eins befüllt werden.

Um die restlichen Datenfelder zu erfassen, kann mithilfe der waagerechten Scroll-Leiste im Bearbeitungsfenster weiter nach rechts gewechselt werden.

Über den Button werden der "Wirtschaftliche Eigentümer" und der "Unterauftragnehmer" erfasst. Dafür öffnet sich jeweils ein separater Dialog "Wirtschaftliche Eigentümer des Auftragnehmers erfassen" bzw. "Unterauftragnehmer des Auftragnehmers erfassen".

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Wird im Dialog "Wirtschaftliche Eigentümer des Auftragnehmers erfassen" das Kennzeichen "Ja" ausgewählt, wird der Button aktiviert. Über diesen Button lassen sich neue Eigentümer hinzufügen.

Über den Button lässt sich jeweils ein erfasster Wirtschaftlicher Eigentümer entfernen.

Wird das Kennzeichen "Erfassung wirtschaftlicher Eigentümer notwendig?" von "Ja" zu "Nein" gewechselt, wird nach Bestätigen mit darauf hingewiesen, dass die erfassten Daten gelöscht werden.

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Wird im Dialog "Unterauftragnehmer des Auftragnehmers erfassen" das Kennzeichen "Nein" ausgewählt, bleibt der Button inaktiv.

Wird im Dialog "Unterauftragnehmer des Auftragnehmers erfassen" das Kennzeichen "Ja" ausgewählt, wird der Button aktiviert. Über diesen Button lassen sich neue Unterauftragnehmer hinzufügen.

Wird das Kennzeichen "Erfassung Unterauftragnehmer notwendig?" von "Ja" zu "Nein" gewechselt, wird nach Bestätigen mit darauf hingewiesen, dass die erfassten Daten gelöscht werden.

Durch Betätigen des Buttons im Dialog „Vergabeverfahren des Begünstigten erfassen“ werden die erfassten Verträge gespeichert.

Das erfasste Vergabeverfahren wird in der Tabelle „Durchgeführte Vergabeverfahren des Begünstigten“ aufgelistet.

Über den Button können für das markierte/ausgewählte Vergabeverfahren weitere Verträge/Nachträge erfasst werden.

An dieser Stelle ist es weiterhin möglich die erfassten Daten zu den wirtschaftlichen Eigentümern und Unterauftragnehmern zu bearbeiten.

Durch Betätigen des Buttons aktiviert sich in der Tabelle die Bearbeitungszeile zur Erfassung eines weiteren Vertrages.

Zu einem bereits erfassten und gespeicherten Vertrag kann über den Button ein Nachtrag ergänzt werden.

Mithilfe der waagerechten Scroll-Leiste kann an den Anfang der Bearbeitungszeile gewechselt werden.

Über den Button können für das ausgewählte „Vergabeverfahren“ bereits erfasste Verträge/Nachträge entfernt werden.

Über den Button werden die bearbeiteten Verträge/Nachträge gespeichert.

Wurde ein bereits gespeicherter Vertrag und/oder Nachtrag entfernt, erscheint bei Speicherung ein Hinweisfenster.

Durch Betätigen des Buttons werden die Änderungen verworfen und die Bearbeitung des ausgewählten Vergabeverfahrens wird beendet.

Durch Betätigen des Buttons  können die Änderungen bestätigt werden, im Anschluss ist eine Pflichtnotiz zur erfolgten Löschung einzugeben.

Über den Button kann das ausgewählte Vergabeverfahren mit den gespeicherten Verträgen und Nachträgen gelöscht werden.

Im folgenden Hinweisfenster kann über den Button das Löschen des ausgewählten  Vergabeverfahrens abgebrochen werden.

Über den Button  wird das Löschen des ausgewählten Vergabeverfahrens bestätigt.

Nach Erfassung einer Pflichtnotiz kann über den Button das Löschen des ausgewählten Vergabeverfahrens abschließend ausgeführt werden.

Über den Button wird das Löschen des ausgewählten Vergabeverfahrens abgebrochen.

Die abgeschlossene Bearbeitung der Vergabeverfahren wird durch Betätigen des Buttons bestätigt.

Im Anschluss erscheint die Aktivität „Vergabeverfahren des Begünstigten bearbeiten: Bericht generieren“.

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Der Prozess kann über den Button entsprechend geschlossen werden.

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