Vorhaben für Endempfänger erfassen

Damit ein Vorhaben für Endempfänger erfasst werden kann, muss der dazugehörige Endempfänger entweder bereits vorhanden sein, zuvor angelegt werden oder gesucht werden, um eine doppelte Eingabe zu vermeiden.

Über die Prozesssicht wird der Ordner "Vorhaben für Endempfänger" durch Klicken auf das  aufgeklappt. Nun steht der Prozess "Vorhaben für Endempfänger erfassen" zur Verfügung, der durch Doppelklicken geöffnet werden kann.

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Vorhaben für Endempfänger erfassen: Endempfänger auswählen

Es öffnet sich der Aktivitätenbereich "Vorhaben für Endempfänger erfassen: Endempfänger auswählen".

Über alle lila hinterlegten Felder innerhalb des Aktivitätenbereichs "Endempfänger" besteht die Möglichkeit, den gesuchten Endempfänger zu identifizieren.

Für die Suche können als Platzhalterzeichen, stellvertretend für Text oder numerische Werte, * und % verwendet werden.

Wird keine Eingrenzung mit Hilfe der zur Verfügung stehenden Suchfelder vorgenommen, werden alle Endempfänger angezeigt.

Für die Suche, die entsprechende Eingabe tätigen und anschließend den Button oder die „Enter“-Taste betätigen, um die Suche auszuführen.

Es erscheint eine Liste potentiell geeigneter Endempfänger. 

Den gewünschten Endempfänger entweder durch einmaliges Anklicken markieren und anschließendes Betätigen des Buttons oder durch Doppelklick öffnen.

Es öffnet sich die Aktivität "Vorhaben für Endempfänger erfassen: Zuordnung und Förderung bearbeiten".

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Vorhaben für Endempfänger erfassen: Zuordnung und Förderung bearbeiten

Über den Button besteht die Möglichkeit, bereits zugeordnete Endempfänger wieder zu entfernen und neue Endempfänger zuzuordnen.

Weiterhin werden in dieser Aktivität die entsprechenden Daten zur Vorhabenszuordnung, zum Antrag und Genehmigung, zur Förderung und zur Vorhabensbeschreibung erfasst.

Dabei ist zu beachten, dass weiß hinterlegte Felder Pflichtfelder und lila hinterlegte Felder (z. B. die Angaben zur Vorhabensklasse) optionale Felder sind.





Bei der Erfassung der Datumsangaben steht eine Kalenderfunktion zur Verfügung. Um diese zu öffnen, wird hinter dem jeweiligen Datumsfeld auf den Button geklickt und anschließend die gewünschte Auswahl vorgenommen.


Wichtig ist in dieser Aktivität insbesondere die Auswahl der korrekten Finanzplanebene. Dazu ist hinter dem Datenfeld „Finanzplanelement“ über Betätigen des Buttons der entsprechende Auswahldialog zu öffnen, die gewünschte Ebene auszuwählen und mit zu bestätigen.

Ein Endempfängervorhaben liegt in der Förderperiode 2021-2027 vor, wenn das Vorhaben in einer Finanzplanebene mit folgenden "Form(en) der Unterstützung" erfasst wird:

Code

Beschreibung

02Unterstützung durch Finanzinstrumente: Beteiligungs- oder beteiligungsähnliche Investitionen
03Unterstützung durch Finanzinstrumente: Darlehen
04Unterstützung durch Finanzinstrumente: Garantie
05Unterstützung durch Finanzinstrumente: Zuschüsse innerhalb eines Finanzinstrumentvorhabens




Das Betätigen des Buttons besteht die Möglichkeit, den Bereich, in welchem die wichtigsten Vorhabenseigenschaften dargestellt werden, ein- bzw. aufzuklappen.




Über den Button wird zur nächsten Aktivität „Vorhaben für Endempfänger erfassen: Indikatoren zuordnen“ gewechselt.




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Vorhaben für Endempfänger erfassen: Indikatoren zuordnen

Sofern an einer Finanzplanebene optionale Indikatoren hinterlegt sind, besteht die Möglichkeit, diese aus der linken Auswahltabelle nach Markieren und Betätigen des Buttons am Vorhaben für Endempfänger zuzuordnen.



Die Pflichtindikatoren, welche über die Finanzplanebene definiert sind, werden dem Vorhaben automatisch zugeordnet und können nicht aus dem Vorhaben für Endempfänger entfernt werden.


Mit dem Button  wird in die nächste Aktivität „Vorhaben für Endempfänger erfassen: Indikatorenwerte bearbeiten“ gewechselt.



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Vorhaben für Endempfänger erfassen: Indikatorenwerte bearbeiten

Hier sind die Ausprägungswerte aus der Auswahlliste (nur für Ausprägungsindikatoren), die Basis-Werte (nur für Indikatoren an denen Basis-Wert erforderlich ist) sowie die Soll- bzw. Ist-Werte zu den einzelnen Indikatoren zu erfassen.



Mit dem Button  wird in die nächste Aktivität „Vorhaben für Endempfänger erfassen: Notizen erfassen“ gewechselt.



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Vorhaben für Endempfänger erfassen: Notizen erfassen

Über den Button  kann optional eine Notiz am Endempfängervorhaben erfasst werden.




Durch die Bestätigung der Eingabe mit wird die Notiz zwischengespeichert.

Das Entfernen ist nur möglich, wenn der gesamte Erfassungsprozess abgebrochen wird.



Die erfasste Notiz kann über den Button  in einem separaten Dialog zur Anzeige gebracht werden.

 


Mit dem Button  wird die Erfassung des Endempfängervorhabens abgeschlossen und der Prozess beendet.

 

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