Antragstellende suchen

Antragstellende bearbeiten: Antragstellende identifizieren

Über die Prozesssicht wird der Ordner „Antragstellende“ durch Klicken auf das aufgeklappt. Nun steht der Prozess "Antragstellende bearbeiten" zur Verfügung und er kann durch Doppelklick geöffnet werden.

Es öffnet sich die Aktivität "Antragstellende bearbeiten: Antragstellende identifizieren".

Über alle lila hinterlegten Felder innerhalb der beiden Aktivitätenbereiche "Antragstellende" und "Adresse" besteht die Möglichkeit, die gesuchte antragstellende Person zu identifizieren.

Für die Suche können als Platzhalterzeichen, stellvertretend für Text oder numerische Werte, * und % verwendet werden.

Wird keine Eingrenzung mit Hilfe der zur Verfügung stehenden Suchfelder vorgenommen, werden alle Antragstellenden angezeigt.

Für die Suche, die entsprechende Eingabe vornehmen und anschließend den Button oder die „Enter“-Taste betätigen, um die Suche auszuführen.

In der Liste "Antragstellende" erscheinen potentiell geeignete Personen.

Wenn keine Übereinstimmung mit dem Suchkriterium/den Suchkriterien vorhanden ist, erscheint eine Meldung.

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Antragstellende bearbeiten

Antragstellende bearbeiten: Antragstellende identifizieren

Wird die gesuchte antragstellende Person gefunden, können die gespeicherten Daten gegebenenfalls aktualisiert werden.

Die gewünschte antragstellende Person entweder durch einmaliges Anklicken markieren und anschließendes Betätigen des Buttons oder durch Doppelklick öffnen.

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Antragstellende bearbeiten: Kontaktdaten

Die weiß hinterlegten Pflichtfelder sowie die lila hinterlegten optionalen Felder können bearbeitet werden. Zudem ist ein Wechsel zwischen "juristisch/nicht natürlich" und "natürlich" möglich. Für die grau hinterlegten Felder sind hingegen keine Bearbeitungen möglich.

Durch Betätigen des Buttons wird zur nächsten Aktivität „Antragstellende bearbeiten: Notizen“ gewechselt.

Ist dem zu bearbeitenden Antragstellenden ein genehmigtes Vorhaben zugeordnet, ist der Wechsel zwischen Personenart, Rechtsform und Einrichtung in Abhängigkeit davon, ob damit auch ein wirtschaftlicher Eigentümer erforderlich wird, ggf. nicht möglich. In diesem Fall ist ist die Änderung des Antragstellenden nicht möglich und eine Neuanlage vorzunehmen.

Aufgrund des Datenschutzes wird die "Ausweisnummer" verschlüsselt angezeigt. Durch Anklicken des Datenfeldes "Ausweisnummer" wird dieses geleert und es ist eine Neueingabe erforderlich.



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Antragstellende bearbeiten: Notizen

Über den Button besteht die Möglichkeit, eine neue Notiz am Antragstellenden zu hinterlegen.

Nach Eintragung über den Button die Notiz am Antragstellenden speichern.

Zur Anzeige einer bereits vorhandenen Notiz, kann diese durch Anklicken markiert und durch anschließendes Betätigen des Buttons in einem separaten Ansichtsfenster angesehen werden.

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Neuanlage eines Antragstellenden

Antragstellende bearbeiten: Antragstellende identifizieren

Zuerst muss die antragstellende Person wie oben beschrieben gesucht werden, um eine doppelte Eingabe zu vermeiden.

Wird die gesuchte antragstellende Person nicht gefunden, kann die Neuanlage vorgenommen werden.

In der Bearbeitungsmaske „Antragstellende bearbeiten: Antragstellende identifizieren“ den Button betätigen.

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Dialog "Antragstellende anlegen"


Anschließend wird der Dialog „Antragstellende anlegen“ eingeblendet:

  • in diesem Dialog können die Daten der antragstellenden Person erfasst werden
  • weiß hinterlegte Felder sind Pflichtfelder und sind zu befüllen
  • lila hinterlegte Felder sind optionale Felder
  • es besteht die Möglichkeit, einige Datenfelder (z. B. Land oder Gemeinde) mithilfe von Listenboxen, die vom System zur Verfügung gestellt werden), zu füllen.

Nach Eingabe der erforderlichen Daten über den Button die Daten speichern. Anschließend ist die antragstellende Person bereits im System gespeichert.

Das Datenfeld „Nummer Antragstellende“ wird bei der Vorhabensbearbeitung im efREporter4 automatisch vergeben und ist damit nicht mehr beschreibbar. Die „Nummer Antragstellende“ wird aus vier Ziffern gebildet und fortlaufend vergeben.

Antragstellendendaten welche über die Schnittstellen aus vorgelagerten Vorgangsbearbeitungssystemen übermittelt werden, können im efREporter4-Eingabemodul geändert werden. Eine erneute Übertragung der Antragstellendendaten aus den vorgelagerten Vorgangsbearbeitungssystemen überschreibt jedoch die vorangegangenen Änderungen.

Im efREporter4 erfasste Antragstellende haben eine vom efREporter4 generierte Antragstellendennummer (siehe oben). Vorgelagerten Vorgangsbearbeitungssysteme vergeben ggf.  nach abweichender Nummerierungslogik.

Je nach Auswahl der Personenart müssen die entsprechenden Daten befüllt werden: 

  • bei "juristische/nicht natürlich" muss mindestens eins der beiden Felder „Steuerliche Identifikation“ oder „Umsatzsteuer-ID“ befüllt werden
  • bei "natürlich" sind „Vorname“, „Geburtsdatum“ und „Ausweisnummer“ als Pflichtfelder zu befüllen.




Wird eine antragstellende Person angelegt, bei der Name, Ort und Straße mit bereits angelegten Antragstellenden identisch sind, dann erfolgt ein Hinweis, dass es bereits eine ähnliche antragstellende Person gibt. Soll die Anlage dennoch erfolgen, dann muss dieser Hinweis mit dem Button nochmals bestätigt werden.



Die Aktivität zur antragstellenden Person wird erneut geöffnet. Es können weitere Datenerfassungen bzw. -änderungen vorgenommen oder die Bearbeitung mit dem Button beendet werden.

Über den Button oder per Doppelklick auf die entsprechende Person besteht die Möglichkeit, weitere Kontaktdaten zu bearbeiten oder eine Notiz zu erfassen.

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Antragstellende bearbeiten: Kontaktdaten

Die weiß hinterlegten Pflichtfelder sowie die lila hinterlegten optionalen Felder können bearbeitet werden. Zudem ist ein Wechsel zwischen "juristisch/nicht natürlich" und "natürlich" möglich. Für die grau hinterlegten Felder sind hingegen keine Bearbeitungen möglich.

Über den Button wird zur nächsten Aktivität „Antragstellende bearbeiten: Notizen“ gewechselt.

Aufgrund des Datenschutzes wird die "Ausweisnummer" verschlüsselt angezeigt. Durch Anklicken des Datenfeldes "Ausweisnummer" wird dieses geleert und es ist eine Neueingabe erforderlich.

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Antragstellende bearbeiten: Notizen

Über den Button besteht die Möglichkeit, eine neue Notiz zur antragstellenden Person zu hinterlegen.


Notizen sind für alle Nutzenden des efREporter4 sichtbar, daher sollten keine vertraulichen oder persönlichen Angaben zu Antragstellenden an dieser Stelle erfasst werden.

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