Prozesssicht

Die Prozesssicht des efREporter4 gibt einen Überblick über die zur Verfügung stehenden Möglichkeiten der Vorhabensbearbeitung.

Jeder gelbe Ordner steht für eine Prozessgruppe, der mindestens ein Prozess zugeordnet ist.

Die verfügbaren Prozesse sind abhängig von den

persönlichen Zugriffsrechten und
Weiterbearbeitungsmöglichkeiten, die sich abhängig vom aktuellen Bearbeitungsstatus des Vorhabens ergeben.

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Um über die Prozesssicht in die Vorhabensbearbeitung einzusteigen, muss die gewünschte Prozessgruppe durch Doppelklicken oder durch Klicken auf das aufgeklappt werden. Anschließend den gewünschten Prozess durch Doppelklicken öffnen.

Daraufhin öffnet sich die prozessspezifische Aktivität zur Antragstellendensuche.

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Über alle lila hinterlegten Felder innerhalb der beiden Aktivitätenbereiche "Antragstellende" und "Adresse" besteht die Möglichkeit, den gesuchten Antragstellenden zu identifizieren.

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Für die Suche, die entsprechende Eingabe tätigen und anschließend den Button oder die „Enter“-Taste betätigen, um die Suche auszuführen.

Für die Suche können als Platzhalterzeichen, stellvertretend für Text oder numerische Werte, * und % verwendet werden.

Daraufhin werden die Antragstellenden mit den passenden Suchwerten aufgelistet.

Die gewünschte antragstellende Person entweder durch einmaliges Anklicken markieren und anschließend über den Button oder durch Doppelklick öffnen.

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Vorhabenssicht

Die Vorhabenssicht des efREporter bietet die Möglichkeit, sich bestimmte Vorhaben anzeigen zu lassen.

Um die Vorhaben zur Anzeige zu bringen, stehen zwei verschiedene Suchfunktionen zur Verfügung.

1. Möglichkeit - Suchen:

Suche von Vorhaben über die Omni-Suche mittels Eingabe von Schlagwörtern über den „Suchbegriff“ und/oder „Status“
bei Eingabe eines Schlagwortes im Feld „Suchbegriff“ werden die Datenfelder „Vorhabens-ID“, „Aktenzeichen“, „Finanzplanebene“, „Investitionsort“, „PLZ des Investitionsortes“, „Förderzweck“, „Vorhabensbeschreibung“, „Antragstellername“ sowie „Antragstellernummer“ durchsucht
die Suche mehrerer Schlagwörter als „Und“-Suche ist durch die Trennung der Schlagwörter mit Hilfe eines Leerzeichens möglich
das anschließende Betätigen des Buttons löst den Suchprozess aus
daraufhin werden alle zutreffenden Vorhaben angezeigt.

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2. Möglichkeit - Detailliert suchen:

durch das Betätigen des Buttons wird der Dialog „Vorhaben detailliert suchen“ geöffnet
die detaillierte Suche bietet die Möglichkeit, das Vorhaben anhand verschiedener Kriterien zu identifizieren (z .B. über „Aktenzeichen", „Zähler im Jahr" und „Förderzweck")

das Betätigen des Buttons löst den Suchprozess aus.

Bei den mit * markierten Suchkriterien (z. B. „Aktenzeichen" und „Finanzplanebene") können für die Suche als Platzhalterzeichen, stellvertretend für Text oder numerische Werte, * und % verwendet werden.

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Anschließend werden die Vorhaben mit den passenden Suchwerten aufgelistet. Eine weitere Einschränkung der Suchergebnisse gibt es nicht.
Die in der Liste angezeigten Vorhaben können nun folgendermaßen weiterverarbeitet werden:

Markieren des gewünschten Vorhabens durch Anklicken mit der linken Maustaste oder
Anklicken mit der rechten Maustaste, wodurch sich die Auswahlliste der möglichen Prozesse öffnet.

Die verfügbaren Prozesse sind abhängig von den

persönlichen Zugriffsrechten und
Weiterbearbeitungsmöglichkeiten, die sich abhängig vom aktuellen Bearbeitungsstatus des Vorhabens ergeben.

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Status und Prozessmöglichkeiten

Statusgraph

Ein Vorhabensstatus beschreibt den Bearbeitungszustand eines Vorhabens und steuert die Möglichkeiten zur Veränderung oder Fortschreibung der elektronisch gespeicherten Daten.

efREporter4-Dokumentation > 02 - Aufbau des efREporter4 > Statusgraph.png

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Übersicht zu den Prozessmöglichkeiten in den verschiedenen Status

Prozessgruppe	Prozess	AE	AZ	AA	STO	BB	EV	EE
Antragstellende	Antragstellende bearbeiten	Statusabhängig
Antragstellende	Antragstellende anzeigen	Statusabhängig
Vorhaben anlegen	Vorhaben anlegen	Statusabhängig
Vorhaben anlegen	Vorhaben bearbeiten	X	---	---	---	---	---	---
Vorhaben anlegen	Antrag zurückziehen	X	---	---	---	---	---	---
Vorhaben anlegen	Antrag ablehnen	X	---	---	---	---	---	---
Vorhaben anlegen	Antrag stornieren	X	---	---	---	---	---	---
Vorhaben genehmigen, bearbeiten	Vorhaben genehmigen	X	---	---	---	---	---	---
Vorhaben genehmigen, bearbeiten	Vorhaben ändern	---	---	---	---	X	---	X
Vorhaben genehmigen, bearbeiten	VN-Prüfung beginnen	---	---	---	---	X	---	---
Vorhaben genehmigen, bearbeiten	VN-Prüfung abschließen	---	---	---	---	---	X	---
Vorhaben - Zahlungsflüsse erfassen	Abrechnungszahlungen erfassen	---	---	---	---	X	X	X
Vorhabensbegleitung	Soll-/Ist-Indikatoren bearbeiten	---	---	---	---	X	X	---
Vorhabensbegleitung	Prüfungen bearbeiten	---	---	---	---	X	X	X
Vorhabensbegleitung	Vergabeverfahren des Begünstigten bearbeiten	---	---	---	---	X	X	---
Vorhabensbegleitung	Risikobewertung und Notizen bearbeiten	---	---	---	---	X	X	X
Vorhaben - eCohesion Funktionen bearbeiten	eCohesion ID am Vorhaben bearbeiten	X	---	---	---	X	X	X
ESF-Teilnehmendendaten bearbeiten	ESF - TN Eintritt bearbeiten	---	---	---	---	X	X	---
ESF-Teilnehmendendaten bearbeiten	ESF - TN Austritt bearbeiten	---	---	---	---	X	X	---
Vorhabensberichte	Alle Vorhabensdaten anzeigen	X	X	X	X	X	X	X
Vorhabensberichte	Vorhabensbericht anzeigen	X	X	X	X	X	X	X

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Warnungen und Fehlermeldungen

Die Eingaben in den efREporter4 werden bestimmten Plausibilitätsprüfungen unterzogen. Bei einem Verstoß gegen diese Plausibilitäten werden entweder Warnungen oder Fehlermeldungen erzeugt.

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Die Warnungen und Fehlermeldungen werden in einem Dialogfenster angezeigt.

Bei einer langen Beschreibung kann der Meldetext in seiner Gesamtlänge sichtbar gemacht werden, indem der Button betätigt wird. Daraufhin öffnet sich ein neues Dialogfenster zur Gesamtansicht.

Wird eine Fehlermeldung angezeigt (immer rot hinterlegt), kann das Vorhaben nicht weiterbearbeitet werden, der Fehler muss behoben oder der angefangene Prozess abgebrochen werden.

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Wird eine Warnung/wichtige Information angezeigt (immer gelb hinterlegt), kann das Vorhaben dennoch weiterbearbeitet werden. Die Meldung weist auf die nicht plausiblen Daten hin und fordert indirekt zur Überprüfung der Eingabe auf.
Nach Betätigen des Buttons kann die Vorhabensbearbeitung fortgesetzt werden.

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