Versionen im Vergleich

Alte Version 2

changes.mady.by.user Luisa Schumann

Gespeichert am

verglichen mit

Neue Version 3

changes.mady.by.user Luisa Schumann

Gespeichert am

Schlüssel

  • Diese Zeile wurde hinzugefügt.
  • Diese Zeile wurde entfernt.
  • Formatierung wurde geändert.

Anker
Seitenanfang
Seitenanfang

Info
titleInhaltsverzeichnis

Inhalt
indent15px

Panel
borderColor#7F7F7F
borderWidth2

Verfahren und Datengenerierung bei der Erstellung von Zahlungsanträgen und Rechnungslegungen im efREporter4

Verfahrensanpassung

  • angepasstes Verfahren ZZA1 → ZZA1 gesendet → Rele1-Entwurf→ ZZA2 → ZZA2 gesendet → Rele1 neu generiert → Rele1 gesendet
  • Validierung SFCZA-1 → ZZA2 erst mgl. wenn Rele1 angelegt
  • PAP-FIN bei Rele1 automatisch für ZZA1

Visualisierung und Screenshots

Datengenerierung

  • Abgrenzung auf Projekte des relevanten Finanzplans
  • Ausschluss der Reserveprojekte
  • Ausschluss nicht relevanter Finanzplanebenen
  • Datenstichtag eingrenzen
  • Abgrenzen auf Zahlungsarten
  • Ausschluss von Verrechnungszahlungen (FI)
  • Abgrenzung von Rechnungslegungen (ACCOUNTS) und Ausschluss der nicht in der Rechnungslegung gesperrten Buchungen
  • Abgrenzung auf erstattungsrelevante Mittelgeber

Visualisierung und Screenshots

Stichpunkte

Hinweis
titleHinweis

Hinweise

Visualisierung und Screenshots

zurück zum Seitenanfang

Voraussetzungen für die gewinnbringende Nutzung des Handbuchs ist die Zugangsmöglichkeit zum efREporter4, um die beschriebenen Schritte gleichzeitig im efREporter4 nachzuvollziehen.  Sollten Sie noch keinen Zugang zum efREporter 4 haben, so beantragen Sie diesen bitte vorab.
Panel
borderColor#7F7F7F
borderWidth2

Die technische Grundlage dieses Handbuchs ist Confluence.

Prozesse im efREporter4

Zahlungsantragsentwurf bearbeiten

Stichpunkte

Hinweis
titleHinweis

Hinweise

Visualisierung und Screenshots

 


zurück zum Seitenanfang

Buchungen im Zahlungsantragsentwurf sperren/freigeben

Stichpunkte

Hinweis
titleHinweis

Hinweise

Visualisierung und Screenshots

 


zurück zum Seitenanfang

Rechnungslegungsentwurf bearbeiten

Stichpunkte

Hinweis
titleHinweis

Hinweise

Visualisierung und Screenshots

 


zurück zum Seitenanfang

Buchungen im Rechnungslegungsentwurf sperren/freigeben

Stichpunkte

Hinweis
titleHinweis

Hinweise

Visualisierung und Screenshots

 


zurück zum Seitenanfang

Rechnungslegung auf gesendet setzen

Stichpunkte

Hinweis
titleHinweis

Hinweise

Visualisierung und Screenshots

 


zurück zum Seitenanfang

Buchungen für den ZA/RELE berücksichtigen

Stichpunkte

Hinweis
titleHinweis

Hinweise

Visualisierung und Screenshots

 


zurück zum Seitenanfang

Hinweise

Stichpunkte

Hinweis
titleHinweis

Hinweise

Visualisierung und Screenshots

 

Technische Einführung

Info
titlePraxistipps die Ihnen die weitere Nutzung des Handbuchs erleichtern
  • Über die graue Randleiste auf der linken Seite ist der Wechsel zwischen den Kapiteln des Handbuchs durch Anklicken jederzeit möglich.
    • Durch Anklicken des Buttons Image Removed ist ein direkter Zugang zu den Kapitelunterseiten gegeben.
  • Die graue Randleiste lässt sich aus- und einblenden, indem auf den entsprechenden Button Image Removed bzw. Image Removed geklickt wird. Dadurch wird der Seitenbereich vergrößert.
  • Die gängigen Möglichkeiten zur Vergrößerung bzw. Verkleinerung der Seitenansicht funktionieren auch hier, z. B.:
    • gleichzeitiges Drücken der Strg-Taste und Plus- bzw. Minus-Taste der Tastatur oder
    • gleichzeitiges Drücken der Strg-Taste und Bewegen des Rädchens an der Maus.
  • Durch das Anklicken der Screenshots des efREporter4 besteht die Möglichkeit, diese vergrößert anzeigen zu lassen. Die Rückkehr in die Ansicht ist durch Schließen über das X oben rechts möglich.
  • Das Handbuch ist für die digitale Nutzung konzipiert. Das Ausdrucken des Handbuchs ist kapitelweise möglich. Hierzu oben rechts über den Button Image Removed die Option Image Removed auswählen. Anschließend empfehlen wir, in Word als Ausrichtung Querformat zu wählen. Drucken Sie bitte nur, was Sie wirklich benötigen. 
Hinweis
titleHinweis


zurück zum Seitenanfang


Image Removed
Panel
borderColor#7F7F7F
borderWidth2

Zahlungsarten und ihre Berücksichtigung in Zahlungsanträgen und Rechnungslegungen im efREporter4

Vorstellung Zahlungsarten

Visualisierung und Screenshots

Berücksichtigung in ZA und Rele

Visualisierung und Screenshots

Stichpunkte

Hinweis
titleHinweis

Hinweise

Visualisierung und Screenshots

Anwendungen

Es stehen, je nach persönlichen Zugriffsrechten, die Systeme Produktion, Abnahme oder Test für den efREporter4 zur Verfügung.

zurück zum Seitenanfang

Damit mit dem efREporter4 gearbeitet werden kann, muss zunächst der gewünschte Finanzplan ausgewählt werden. Die getroffene Auswahl durch Anklicken des Buttons „Programm starten“ oder durch Doppelklick auf den entsprechenden Finanzplan bestätigen.
Panel
borderColor#7F7F7F
borderWidth2

Struktur der Datenbank im efREporter4

Vorstellung Datenbanktabellen

  • T_BUCHUNG in Verbindung mit T_MG_BUCHUNG, T_BEZ_BUCHUNG und T_BEZ_AZ_BUCHUNG
  • T_SFC
  • T_SFC_BUCHUNG
  • T_SFC_DATENSTICHTAG
  • T_SFC_VORHABEN

Visualisierung und Screenshots

Stichpunkte

Hauptmenü

Finanzplan auswählen

Hinweis
titleHinweis

Die verfügbaren Finanzpläne sind abhängig von den persönlichen Zugriffsrechten.

Hinweise

Visualisierung und Screenshots

Image Removed

zurück zum Seitenanfang

Ansicht Hauptmenü und Prozesse

Nach der erfolgten Finanzplanauswahl öffnet sich das Hauptmenü.

Image Removed

Es werden in dieser Ansicht alle verfügbaren Prozesse aufgeführt.

Image Removed
Panel
borderColor#7F7F7F
borderWidth2

Berichte im efREporter4

Ausgabenbestätigung

Visualisierung und Screenshots

Anlage1

Visualisierung und Screenshots

Datenbankabfrage ZA/Rele

Visualisierung und Screenshots

Stichpunkte

Hinweis
titleHinweis

Die verfügbaren Finanzpläne sind abhängig von den persönlichen Zugriffsrechten.

Hinweise

Visualisierung und Screenshots

zurück zum Seitenanfang